Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Tilitoimisto: Lotteri Oy
Y-tunnus: 3488687-4
Sähköposti: info@lotteri.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja pääasiassa seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen.

  • Tilitoimistopalveluiden tarjoaminen, kuten kirjanpito, verojen laskenta ja raportointi.

  • Laskutus ja maksuliikenteen hallinta.

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten verovelvollisuuden täyttämiseksi tarvittavat tiedot.

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Sopimuksen täyttämiseen, kun käsittelemme tietoja sopimuksellisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  • Lainmukaisiin velvoitteisiin, kuten verolainsäädäntöön ja kirjanpitovelvoitteisiin.

    Tietoa käsitellään vain EU-alueella.

3. Kerättävät henkilötiedot
Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

  • Henkilötunnus (asiakaspalvelun ja verovelvollisuuden täyttämisen vuoksi)

  • Yrityksen tiedot (Y-tunnus, yrityksen nimi, osoite, yhteyshenkilö)

  • Laskutus- ja maksutiedot

  • Muut asiakaspalveluun liittyvät tiedot

4. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi. Säilytysaika voi vaihdella riippuen lakisääteisistä velvoitteista ja asiakassuhteen kestosta. Esimerkiksi verovelvoitteiden täyttämistä varten tietoja voidaan säilyttää 10 vuotta.

5. Henkilötietojen luovutus ja siirto
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai lain mukaan vaadittua. Mahdolliset tietojen luovutukset kolmansille osapuolille voivat sisältää esimerkiksi:

  • Tilitoimiston ohjelmistotoimittajat ja palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme.

  • Veroviranomaiset ja muut viranomaiset lain mukaisiin tarkoituksiin.

6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:

  • Saada tieto, mitä henkilötietoja me käsittelemme sinusta.

  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai poistamista.

  • Rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.

  • Pyytää tietojesi siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle (siirtovelvollisuus).

  • Esittää valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti.

7. Tietoturva
Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietosi huolellisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti. Noudatamme tietoturvallisia ja asianmukaisia käytäntöjä suojataksemme kerättyjä tietoja esimerkiksi väärinkäytöltä tai muulta vahingolliselta käsittelyltä.

8. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja analysoidaksemme verkkosivuston käyttöä. Evästeiden avulla voimme kerätä tietoja, kuten sivuston käyttöaika, selaintyyppi ja kävijämäärät. Voit hallita evästeasetuksia selaimessasi.

9. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä rekisterinpitäjään seuraavilla yhteystiedoilla:

  • Sähköposti: info@lotteri.fi

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.

Privacy Policy

1. Data Controller
Accounting Firm: Lotteri Oy
Business ID: 3488687-4
Email: info@lotteri.fi

2. Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data
We collect and process personal data primarily for the following purposes:
• Managing and maintaining customer relationships.
• Providing accounting services, such as bookkeeping, tax calculations, and reporting.
• Invoicing and financial transaction management.
• Fulfilling legal obligations, such as tax compliance.

The processing of personal data is based on:
• The fulfillment of a contract when we process data to meet contractual obligations.
• Legal obligations, such as tax laws and accounting regulations.

3. Collected Personal Data
We may collect the following personal data:
• Name and contact details (phone number, email address, address)
• Personal identification number (for customer service and tax compliance purposes)
• Company details (business ID, company name, address, contact person)
• Billing and payment information
• Other customer service-related data

4. Data Retention Period
We retain personal data only as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected. The retention period may vary depending on legal obligations and the duration of the customer relationship. For example, data may be stored for up to 10 years for tax compliance purposes.

5. Disclosure and Transfer of Personal Data
We do not disclose personal data to third parties unless it is necessary for fulfilling a contract or required by law. Possible disclosures to third parties may include:
• Software providers and service providers used by the accounting firm who process data on our behalf.
• Tax authorities and other government agencies for legal purposes.

6. Rights of the Data Subject
You have the right to:
• Access the personal data we process about you.
• Request correction or deletion of incorrect data.
• Restrict the processing of your data under certain conditions.
• Withdraw your consent if the processing is based on consent.
• Request the transfer of your data to another service provider (data portability).
• File a complaint with a supervisory authority if you believe we are processing your data unlawfully.

7. Data Security
We are committed to protecting your personal data with confidentiality and security. We use appropriate measures to safeguard data from unauthorized access, misuse, destruction, or other harmful processing.

8. Cookies and Website Tracking
We use cookies on our website to enhance the user experience and analyze website usage. Cookies allow us to collect information such as browsing duration, browser type, and visitor numbers. You can manage your cookie settings in your browser.

9. Contact Information
If you have any questions about personal data processing or wish to exercise your rights, please contact the data controller using the following contact details:
• Email: info@lotteri.fi

10. Changes to the Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy as necessary. We recommend reviewing this policy regularly for any updates.